Nowe wieści w sprawie projektu "Składanka"/Regulamin

Jakiś czas temu ruszyła inicjatywa, której głównym celem jest stworzenie i wydanie płyty będącej kompilacją twórczości zespołów m.in. rockowych, metalowych a także z kręgu szeroko pojętej alternatywy.

Projekt skierowany jest do kapel z Chełma i okolic, ale nie wyklucza uczestnictwa zespołów z pozostałych obszarów Polski. Nadrzędną ideą jest promocja ich dorobku a także stworzenie nowych możliwości poszerzenia grona odbiorców. Wstępnie wiadomo, że składanka będzie zawierała 17 utworów a wydana zostanie w nakładzie 400 sztuk. Większość trafi do wydawnictw, natomiast pozostałe zostaną rozdysponowane wśród zespołów uczestniczących a także do mediów i patronów medialnych. Wyboru utworów, które ostatecznie trafią na pierwszą składankę dokona trzyosobowa komisja złożona z patronów medialnych przedsięwzięcia, czyli:

• Marcin Petruk (Wieczorna ROCKosfera, Radio Bon Ton, Super Tydzień Chełmski)
• Bartosz Tomczak (Szarpidrut PL)
• Marcin Woszczewski (TEOR Metal MegaZin)

 W razie jakichkolwiek pytań proszę się kontaktować z AiMix Studio Adrian Nafalski (nafalskiadrian@gmail.com)

Więcej szczegółów na ten temat znajdziecie w grupie Facebook: Wieczorna ROCKosfera (https://www.facebook.com/groups/433584247041664/?ref=bookmarks)

Patronat medialny: Radio Bon Ton, Wieczorna ROCKosfera, Super Tydzień Chełmski, SZarpidrut.pl, TEOR Metal MegaZin.

Regulamin:

A. Postanowienia ogólne
1. Składanka jest organizowany przez AiMix Studio (dalej „Organizator”) na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 
2. W składance mogą brać udział zespoły grające muzykę rockową, metal, punk, pop, R&B, reprezentowane przez wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne.
3. Celem składanki jest promowanie młodych zespołów z terenu Lubelszczyzny i całej Polski.

B. Czas trwania.
Prace nad składanką podzielono na następujące etapy: 
(a) od 01.10.2017 do 15.01.2018 roku – przyjmowanie zgłoszeń; 
(b) 20.01.2018– prezentacja zgłoszonych zespołów komisji: 
(c) 02.02.2018 – ogłoszenie zakwalifikowanych w składance zespołów; 
(d) od 03.02.2018 do 16.02.2018 roku – dokonanie wpłat na poczet wykonanych płyt; 
(e) 07.03.2018 roku – premiera składanki; 
(f) od 07.03.2018 do 19.10.2018 roku - promocja krążka

C. Komisja Konkursu
Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu wyboru utworów na składankę, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń. Organizator powołał komisję w skład której wchodzą:
Bartosz Tomczak (Szarpidrut PL); 
Marcin Woszczewski (TEOR Metal MegaZin); 
Marcin Petruk (Wieczorna ROCKosfera, Radio Bon Ton, Super Tydzień Chełmski)
Decyzja komisji nie podlega zmianie!

D. Warunki uczestnictwa i przebieg Konkursu 
1. Aby zgłosić zespół do udziału w składance przedstawiciel zespołu musi wysłać wiadomość w której powinien zawrzeć:
a) Nazwę zespołu, skład, zdjęcie (w formacie .JPG) oraz notkę dotyczącą zespołu 
b) Imię, nazwisko, adres, e-mail i telefon kontaktowy osoby zgłaszającej 
c) Trzy utwory będące dziełem zespołu w formacie mp.3/stereo/44100/256 
2. Zgłoszenia przyjmowane są drogą mailową (nafalskiadrian@gmail.com) 
3. Osoba, która prześle zgłoszenie staje się reprezentantem zespołu, a zgłoszony zespół uczestnikiem konkursu o miejsce na składance (dalej „Uczestnik”). 
4. Osoba zgłaszająca Uczestnika czyni to w porozumieniu z wszystkimi członkami zgłaszanego zespołu. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z oświadczeniem o uzyskaniu zgody pozostałych członków zespołu oraz dysponowaniu wszelkimi prawami do zgłaszanych nagrań i fotografii. Uczestnik zobowiązuje się również do terminowego wniesienia opłaty na poczet produkcji składanki. Jej wysokość zostanie ustalona po oficjalnym ogłoszeniu zakwalifikowanych zespołów oraz wyborze wydawnictwa.
5. Każda osoba może zgłosić do konkursu tylko 1 zespół. 
6. Zgłaszane nagrania nie mogą naruszać praw osób trzecich, muszą być pracami autorskimi. 
7. Wysyłając nagrania osoba zgłaszająca w imieniu Uczestnika (całego zespołu) oświadcza, że dysponuje pełnią majątkowych praw autorskich do nagrania i wyraża zgodę na nieodpłatną publikację przez Organizatora konkursu na profilu AiMix Studio, stronach internetowych i innych nośnikach celem publicznej prezentacji uczestników konkursu. Jednocześnie oświadcza, że autor nagrania nie będzie rościł żadnych pretensji względem Organizatora w związku z publikacją nadesłanych prac oraz bierze pełną odpowiedzialność względem ewentualnych roszczeń osób trzecich. 
8. Po zakończeniu etapu przyjmowania zgłoszeń Komisja Konkursu zakwalifikuje w zależności od poziomu, pomiędzy 8 a 15 zespołów do składanki.. 
9. Każdy z uczestników, który zakwalifikuje się do składanki zobowiązany jest do kontaktu z organizatorem w celu ustalenia kosztów produkcji.
10. Uczestnicy konkursu zobowiązują się do wykonania 200 egzemplarzy fizycznych składanek, które posłużą jako materiał promocyjny dla: Radio Bon Ton, Super Tydzień Chełmski, Szarpidrut PL, TEOR Metal MegaZin oraz AiMix Studio. 
11. Wyżej wymienieni partnerzy zobowiązują się do promocji powstałej składanki oraz do umieszczenia informacji o każdym z wykonawców znajdujących się na krążku na oficjalnych stronach/grupach internetowych w celu promocji wykonawców. W przypadku nie wywiązania się z umowy do dnia zakończenia promocji krążka partner zobowiązany jest do zwrotu kosztów produkcji otrzymanych płyt

E Produkcja i dystrybucja 
1. Każdy uczestnik zobowiązany jest do wniesienia opłaty w celu wykonania promocyjnych składanek. 
2. W chwili wniesienia opłaty istnieje możliwość zamówienia dodatkowej ilość płyt po cenie zgodnej z cennikiem tłoczni. 
3. Wszystkie rozliczenia mają charakter jawny. Zostaną opublikowane na grupie na portalu facebook złożonej wyłącznie z za kwalifikowanych zespołów.
4. Wszelkie uwagi oraz zmiany w regulaminie należy zgłaszać w formie elektronicznej (podpisany scan) do 7 dni od dnia publikacji.

F. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnik spełnia warunki określone w Regulaminie 
2. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę i upoważniają AiMix Studio do przetwarzania ich danych osobowych podanych w zgłoszeniu do składanki, w zbiorze danych sporządzonym wyłącznie dla celów organizacji Konkursu. 
3. Podstawowe dane o uczestnikach konkursu (Imię, Nazwisko, Miejscowość) mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym upoważnionym do prowadzenia działań związanych organizacją Konkursu oraz koncertów z nim związanych wraz z prawem do publicznej prezentacji utworów uczestników konkursu. 
4. Reklamacje w związku z Konkursem należy zgłaszać na piśmie do Organizatora na jego adres wraz z opisem reklamacji i jej szczegółowym uzasadnieniem w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zaistnienia podstawy reklamacji, a w każdym razie nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Konkursu, albo w terminie 7 dni od dnia otrzymania odpowiedzi na reklamację, jeżeli została ona zgłoszona w terminie. Reklamacje zgłoszone w tym trybie rozstrzyga Komisja Konkursowa. Organizator nie będzie rozpatrywał reklamacji zgłoszonych po terminie określonym powyżej. 
6. Zgłaszając udział w Konkursie i biorąc w nim udział Uczestnik, jego rodzic bądź opiekun podporządkowuje się postanowieniom Regulaminu Konkursu i wyraża zgodę na jego treść. 
7. Regulamin Konkursu jest dostępny dla Uczestników Konkursu w siedzibie Organizatora oraz na grupie Wieczorna ROCKosfera (https://www.facebook.com/groups/433584247041664/?ref=bookmarks).
---
\m/Woszczewski (TEOR Metal MegaZin)